Du hast ein Schreiben vom Finanzamt erhalten, in dem Du aufgefordert wirst, Unterlagen für die Kassenprüfung einzureichen. Kein Problem! Das brauchst Du:

Aktuelles Kassenbuch für einen festgelegten Zeitraum

Wenn Du das integrierte Kassenbuch für orderbird MINI nutzt, kannst Du über MY orderbird einen CSV-Export für den gewünschten Zeitraum erstellen oder noch einfacher: Dein Kassenbuch ist in Deinen DATEV Export integriert. Eine Übersicht dazu findest Du hier My orderbird > Einstellungen > DATEV Details > Kassenbuch Kontenplan. 

Andernfalls reichst Du Dein eigenes Kassenbuch ein. Das kann ein klassisches Kassenbuch auf Papier sein, oder aber ein Programm, das Du auf Deinem Rechner nutzt. Reiche alle relevanten Daten für den gewünschten Zeitraum ein.

Bedienungsanleitung Kasse

Die Bedienungsanleitung für Dein orderbird MINI sind die Artikel auf supportmini.orderbird.com. Leite also einfach den Link an das Finanzamt weiter. Denn laut GoBD ist eine digital verfügbare Anleitung vollkommen ausreichend.

Anschaffungsbeleg der Kasse

Dafür reichst Du einfach die erste Rechnung ein, die Du von uns erhalten hast.

Seit wann ist die Kasse im Einsatz

Dies kannst Du dem GoBD-/GDPdU-Export: Der Report für die Steuerprüfung auf MY orderbird entnehmen. Dazu einfach den allerersten GDPdU-Export herunterladen und das älteste Datum aus der Datei journal_entries.csv auslesen. Falls Dir das zu kompliziert erscheint, sende uns gerne hier eine Supportanfrage und wir teilen Dir Dein Startdatum mit!

Einrichtungs- und Änderungsprotokoll der Kasse

Damit ist das Journal der Kasse gemeint. Dieses ist im GoBD-/GDPdU-Export: Der Report für die Steuerprüfung auf MY orderbird enthalten, den Du Dir herunterladen kannst. Leite einfach den gesamten GDPdU-Export an die Kassenprüfung weiter oder nur die Datei journal_entries.csv. Die prüfende Person wird Dir sagen, wie sie es haben möchte.

Technische Systemdokumentation der Kasse

Damit ist die orderbird Verfahrensdokumentation gemeint. Sende einfach diesen Artikel an die Steuerprüfung: orderbird MINI - Verfahrensdokumentation.

Einzeldaten der Kasse

Schicke den GdPDU-Export aus MY orderbird heraus direkt an die Steuerprüfung. So geht's: GoBD-/GDPdU-Export: Der Report für die Steuerprüfung

Angaben des Kassenbetreuers, Anschrift/Telefonnummer

Damit ist die verantwortliche Person in Deinem Betrieb gemeint, die sich um die ordnungsgemäße Führung der Kasse kümmert.

Elektronische Finanzbuchunterlagen für den Zeitraum x

Die Buchhaltung basiert auf den z-Berichten oder den DATEV-Exporten. Am besten Du bittest Deine Steuerberatung darum, dass sie diese Unterlagen zur Verfügung stellt.