Dein integriertes Kassenbuch
Was ist ein Kassenbuch? In einem Kassenbuch trägst Du Anfangs- und Schlussbestand Deines Bargelds ein, sowie Barentnahmen (z.B. Bezahlung einer Lieferung) oder Einlagen (z.B. Wechselgeldeinlage), die Du in Deiner Kasse tätigst. Muss ich ein Kassenbuch führen? Laut Anwendungserlass zur Abgabenordnung (AEAO ) § 146, Absatz 1.4 muss ein Kassenbuch ge...
Negativbeträge
Wenn Du Barauszahlungen auf dem orderbird MINI buchen möchtest, dann kannst Du das zwar über einen Negativbetrag tun. Bitte beachte! Negativbeträge werden in den Berichten nicht separat aufgeführt, sondern mit den Umsätzen des Kassentages verrechnet. D.h. auf dem Bericht steht nur die Summe aus Einnahmen und Ausgaben. So buchst Du einen negativen...
Notizen zu einem Produkt hinzufügen
Wenn Du bei der Bestellung einen Kommentar oder eine Notiz auf dem Beleg hinzufügen möchtest, z.B. eine Kundennummer oder einen Sonderwunsch bei der Bestellung, kannst Du das ab sofort tun - gleich bei der Bestellung oder im Warenkorb. Gleich beim Buchen Tippe in der Artikelübersicht lange auf ein Produkt. Tippe dann auf "Füge einen Kommentar zum ...
Produkte buchen und abrechnen
Deine Produkte verkaufst Du im Handumdrehen. Beginne einfach den Tag auf Deinem orderbird MINI und schon kann es losgehen … Tippe auf das gewünschte Produkt, um es in den Warenkorb zu legen. Wähle bei Bedarf noch weitere Produkte. Standardpreis oder freier Betrag? Bei Produkten mit freier Preiseingabe kannst Du den Standardpreis wählen oder eine...
Produkte mit freiem Preis: Verkaufen, On-the-Go anlegen und bestehende auswählen
Ein Produkt ist noch nicht im Produktliste Deines orderbird MINI angelegt, aber die Kund_Innen rennen Dir schon damit die Bude ein? Dann kannst Du es über ein diverses Produkt mit freier Preiseingabe verkaufen oder es sogar on-the-go während der Bestellung anlegen. Springe direkt zur Anleitung, die Du brauchst: Du brauchst ganz unbedingt einen indiv...
Produktsuche
Du kennst den Namen des Produkts, aber erinnerst Dich nicht mehr, in welcher Kategorie es zu finden ist? Benutze die Suche! Tippe auf die Lupe links neben dem Warenkorb … … und beginne, den Produktnamen einzugeben. Sobald das gesuchte Produkt darunter auftaucht, … … einmal antippen und schon ist es im Warenkorb!...
Rabatte vergeben und verwalten
Um Deinen Kunden einen Rabatt zu gewähren, legst Du einfach den entsprechenden Rabatt in den Warenkorb. Freien Rabatt vergeben Tippe auf die Kategorie "Rabatte" und wähle "Freier Rabatt". Wähle die Art des Rabatts: "% Prozent" oder "€ Betrag" und gib den Wert des Rabatts ein. Füge einen Grund für den Rabatt hinzu. Sei hier möglichst klar, das erlei...
Rückgabe am selben Kassentag
Eben noch verkauft und schon zurückgegeben? Am selben Kassentag in Deinem orderbird MINI kein Problem! Öffne das [Hauptmenü] > [Transaktionen] Öffne den entsprechenden Beleg. Du erkennst sie an der Belegnummer. Tippe auf [Zurückbuchen]. Du kannst einen Beleg nur komplett erstatten, keine einzelnen Produkte! Gib einen Grund für die Rückbuchung an....
Rückgabe nach Tagesabschluss
Sobald Du den Tag in Deinem orderbird MINI beendet hast, kannst Du keine Rechnung mehr zurückbuchen. Für eine Rückgabe nach Tagesabschluss vom orderbird MINI hast Du drei Möglichkeiten: Buche einen negativen Preis und zahle den Betrag zurück Nutze dazu am besten ein Produkt (z.B. “Retoure” / “Reklamation”) mit freiem Preis. Tippe auf [€] (oben im V...
Rückgeldrechner
Kopfrechnen ist nicht eine Deiner Stärken? Dann nutze bei Barzahlungen den Rückgeldrechner! Unter [Hauptmenü] > [Einstellungen] > [Zahlungsarten] kannst Du den Rückgeldrechner aktivieren oder abschalten. Und so funktioniert's: Tippe im Warenkorb auf [Berechnen]. Wähle die Zahlungsart "Bar" aus. Nun öffnet sich der Rückgeldrechner: ganz oben si...
Schnellbezahlung aktivieren
Mit der Schnellbezahlung überspringst Du das Bezahlen-Fenster und wählst die Zahlart stattdessen ganz einfach per Wischen über den "Berechnen"-Button aus. Gehe zu Menü > Einstellungen > Zahlungen und aktiviere "Schnellauswahl für Zahlart" ganz unten, um die Schnellbezahlung zu aktiveren und Kund_Innen im Nullkommanix abzurechnen. So sieht die ...
Trinkgeldabfrage
Du freust Dich auch mal über ein Trinkgeld? Bei der Eingabe hast Du die Wahl zwischen drei frei-hinterlegbaren Prozentsätzen oder einer freien Eingabe. Einstellen Aktiviere die Abfrage im Menü > [Einstellungen] > [Trinkgeld] Aktiviere die Trinkgeldeingabe für Deine Wunschzahlarten. (Bei Gutscheinen ist kein Trinkgeld möglich.) Lege drei Prozen...
Warenkorb bearbeiten
Gebucht ist noch lange nicht gekauft. Wenn Du Dich vertan hast oder der Kunde spontan seine Meinung ändert, kannst Du die Änderung ganz leicht im Warenkorb umsetzen. Tippe auf den Warenkorb rechts oben, um die gebuchten Artikel einzusehen. Tippe auf ein Produkt und Du kannst die Anzahl verändern. Du löschst einzelne Produkte sofort aus dem Warenkorb...
TSE bei Internetproblemen
Deine TSE ist eine Online-TSE. Du brauchst also zwingend eine ständige Internetverbindung. Laut der Kassensicherungsverordnung müssen alle Belege eine Signatur erhalten. Durch die SIM in deinem orderbird MINI ist das - bis auf Funklöcher u.ä. - schonmal leichter als ausschließlich auf ein WLAN angewiesen zu sein. Was passiert bei Problemen mit der I...
Zahlung auf Rechnung
Wenn Deine Kundschaft mal per Überweisung zahlt oder Du externe Zahlungen z.B. Bestellung aus dem Online-Shop, Lieferando etc. in Deinem orderbird MINI einbuchen möchtest, kannst Du dafür die Zahlungsart "Rechnung" nutzen. Damit Du "Rechnung" auswählen kannst, aktiviere die Zahlung in den Einstellungen: Zahlungsarten verwalten. Lege alles in den War...
Zahlung mit Karte und kontaktlose Zahlung
Bei der Kartenzahlung hast Du verschiedene Möglichkeiten eine Karte abzurechnen. Die schnellste und einfachste für Dich und Deine Kundschaft ist die kontaktlose Zahlung. Die geht auch mit Smartphone App und Smart Watch. Kontaktlose Zahlung Mittels App oder bei Karten, die mit dem NFC-Symbol versehen sind, kann eine kontaktlose Zahlung erfolgen. Und ...
Integrierten Barcode-Scanner nutzen
Im orderbird MINI Version II befindet sich an der Kopfseite des Geräts ein integrierter Barcode-Scanner. Barcodes einspeichern Damit Deine Barcodes erkannt werden, müssen sie zunächst für die entsprechenden Produkte hinterlegt werden. Gehe in die Produktliste und lege ein Produkt an oder tippe auf ein bestehendes. Scrolle in den Produkteinstellung...
Anwenden von Freien Rabatten einschränken
Freie Rabatte gehen nur Dich oder Deine Stellvertretung was an? Dann schränke sie per "Rollen" ein. So geht's … Logge Dich am besten als Admin ein. Tippe auf [Menü] > [Produktliste] > [Rabatte]. Tippe oben auf [ ], blende "Freier Rabatt" aus und tippe auf [SICHERN]. Fertig. Alle Angestellten können jetzt nur noch die hinterlegten Rabatte anwe...
Tagesabschluss
Wer liebt nicht eine saubere Buchhaltung und klare Berichte? Um diese zu gewährleisten und dabei auch noch Deine Steuerberatung glücklich zu machen, achte darauf, dass Dein Kassentag auf Deinem MINI täglich beendet wird! Der automatische Tagesabschluss Der automatische Tagesabschluss ist standardmäßig auf 3 Uhr nachts eingestellt. Er hält Deine Tage...
Preise und Steuersätze der Kategorie an Produkte vererben
Seit Juli 2023 hast Du die Möglichkeit, Preise und Steuersätze in Deiner Produktliste über die Kategorien festzulegen. Diese können dann an die Produkte in der Kategorie vererbt werden. So geht's Schritt 1: Preise und Steuersätze in der Kategorie hinterlegen. Gehe in Deinem MINI ins Menü > Produktliste > Kategorie. Lege eine neue Kategorie an...