Deine Kundschaft will die Rechnungssumme lieber überweisen und bittet Dich um eine Rechnung mit Angabe Deiner Bankverbindung? Kein Problem - auf MY orderbird kannst Du (auch nachträglich!) die Informationen, die auf Deinen Rechnungen angezeigt werden, ändern. Passe zum Beispiel die Empfängerdaten an oder gib den Leistungszeitraum, das Zahlungsziel, Deine Bankverbindung oder Deine E-Mail-Adresse auf der Rechnung an.
Rechnungseinstellungen für alle Rechnungen anpassen
- Gehe auf MY orderbird > [Rechnungen].
- Klicke oben auf „Rechnungsformular anpassen“.
- Stelle ein, ob Deine E-Mail-Adresse, die IBAN oder die Rechnungsdetails (ehemals „Bewirtungsbeleg“), auf der Rechnung an Deine Kund*innen zu sehen sein sollen.
- Fertig :) Wenn Du die Rechnung jetzt herunterlädst oder per E-Mail an Deine Kund*innen verschickst, werden die entsprechenden Einstellungen übernommen. Auch rückwirkend für alte Rechnungen!
Rechnungseinstellungen für eine einzelne Rechnung anpassen
- Gehe auf MY orderbird > [Rechnungen].
- Klicke auf den kleinen Stift vor einer Rechnung, um sie zu bearbeiten.
- Jetzt kannst Du verschiedene Änderungen vornehmen:
- Trage die Adresse des Rechnungsempfängers ein. Bitte beachte: Falls hier schon Empfängerdaten stehen und Du diese änderst, werden die alten Empfängerdaten überschrieben!
- Gib das Leistungsdatum an. Wichtig: Die Angabe des Leistungsdatums ist vom Gesetzgeber verpflichtend, wenn die Rechnung steuerlich absetzbar sein soll. Das Leistungsdatum entspricht bei uns immer dem Rechnungsdatum.
- Gib ein Zahlungsziel, also ein Datum, bis wann das Geld bei Dir eingegangen sein soll, an.
- Aktiviere einfach das Häkchen bei „Deine Bankinformation“, damit Deine Kundschaft auch gleich sieht, wohin das Geld gehen soll. Dann bekommen die Kunden auf der Rechnung die bei Dir in MY orderbird hinterlegte Bankverbindung auf die Rechnung!
- Gib Deine E-Mail-Adresse an, damit Dein Kunde Dich bei Rückfragen erreichen kann.
- Setze das Häkchen bei „Detaillierte Rechnung“, um einen „Bewirtungsbeleg“ an die Rechnung anzuhängen.
- Lade die Rechnung als PDF herunter und drucke sie aus oder verschicke sie als E-Mail an Deinen Kunden.
Finanzamtkonformität
Jede Änderung, die Du an einer Rechnung vornimmst, wird in Deinem Journal protokolliert und ist somit jederzeit nachvollziehbar und damit finanzamtkonform.