Als Kassensystemhersteller halten wir uns an die Vorgaben der Finanzbehörden, weshalb der von orderbird MINI erstellte DATEV Export nach dem Prinzip der doppelten Buchführung aufgebaut ist. Alle baren und unbaren Zahlungen werden von den Ertragskonten (=Deine Kategorien) gegen ein Interimskonto (=Gegenkonto auf MY orderbird) gebucht, von dem aus die Geldkonten (=Zahlarten auf MY orderbird) bedient werden.

Damit vermeiden wir, dass sämtliche Erlöse gegen das Kassenkonto gebucht werden. Das BMF wertet das Buchen von unbaren Einnahmen auf das Kassenkonto nämlich als formellen Fehler, der dazu führen kann, dass die Kassenführung als nicht ordnungsgemäß betrachtet wird.

Außerdem empfehlen wir, Verrechnungskonten anzulegen. Bei der Verwendung von debitorischen Kontonummern wurden bei Trinkgeldern, die über Kartenzahlung gegeben werden, Rundungsfehler beobachtet.

Als Hilfestellung bieten wir das nachfolgende Dokument, um die Einrichtung von DATEV  zu erleichtern: