Dir kommt die Rundung bei den Mehrwertsteuersätzen auf den Rechnungen an Deine Gäste oder auf dem Z-Bericht komisch vor? Dann gibt es jetzt erst mal Entwarnung: Die Mehrwertsteuer wird in jedem Fall korrekt berechnet!
Und nun zur Erklärung, wie sie berechnet wird:
Im orderbird MINI wird die Mehrwertsteuer pro Artikel ausgerechnet und am Ende einer Rechnung werden alle errechneten MwSt.-Sätze aufsummiert.
Im Vergleich zu einer Rechnung, bei der zuerst alle Artikel mit demselben MwSt.-Satz aufsummiert werden und dann die MwSt. über die Summe berechnet wird, kann es dabei zu unterschiedlichen Ergebnissen bei der Rundung kommen. Folgendes Rechenbeispiel zeigt Dir den Unterschied:
Ein Rechenbeispiel
Du hast folgende Rechnung rausgegeben:
| Artikel | Preis | |
|---|---|---|
| 1x Stiftset á 7 € | 7,00 € | B |
| 2 x Buch á 5,50 € | 11,00 € | B |
| 2 x Buch á 4,20 € | 8,40 € | B |
| 1 x Heft á 4 € | 4,00 € | B |
| Gesamt | 30,40 € | |
| B = 19% | Brutto | 30,40 € |
| Netto | 25,54 € | |
| USt. | 4,86 € |
Berechnung der MwSt.: Pro Artikel vs. über mehrere Artikel
| Artikel | Preis | Kategorie | MwSt.-Berechnung pro Artikel | MwSt.-Berechnung über aufsummierte Artikel |
|---|---|---|---|---|
| 1x Stiftset á 7 € | 7,00 € | B | 7 € /119*19 = 1,12 € | |
| 2 x Buch á 5,50 € | 11,00 € | B | (5,5 € /119*19) * 2 = 1,76 € | |
| 2 x Buch á 4,20 € | 8,40 € | B | (4,20 € /119*19) * 2 = 1,34 € | |
| 1 x Heft á 4 € | 4,00 € | B | 4 € /119*19 = 0,64 € | |
| Gesamt | 30,40 € | 1,12 € + 1,76 € + 1,34 € + 0,64 € = 4,86 € | 30,40 € /119*19 = 4,85 € |
Rundungsunterschiede im Cent-Bereich sind OK
An diesem Rechenbeispiel siehst Du, dass die zwei Rechenwege zu unterschiedlichen Ergebnissen bei der Rundung führen. Welches Ergebnis ist richtig?
Beide Ergebnisse stimmen! Deiner Steuerberatung und auch den Finanzämtern ist bewusst, dass es bei der Rundung von Cent-Beträgen zu kleineren Abweichungen kommen kann, denn rein rechnerisch haben die Ergebnisse mehrere Nachkommastellen. Hier entsteht ein Problem zwischen mathematischer Genauigkeit und Praxis, denn Währungen haben nur zwei Dezimalstellen, die Centbeträge.
Hätten wir einen Artikel, den wir für 1 Cent verkaufen, dann wäre die abzuführende Mehrwertsteuer gleich Null, weil sich 1 Cent im Währungssystem nicht weiter aufteilen lässt:
- (0,01/119)*19 = 0,001596
- Dies entspricht in Euro und Cent 0,00 € Mehrwertsteuer. Denn 0,001596€ kann im Währungssystem nicht abgebildet werden.
Über Dein orderbird MINI siehst Du selbstverständlich die tatsächlichen Beträge, die an das Finanzamt gehen. Deshalb führt die Rechnung über die summierten Artikel bzw. der Rechenweg "rückwärts" ggf. zu Differenzen.