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Gutscheine - ein Überblick

Written by Jens B.

Updated at June 8th, 2023

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Übersicht

Über Rechts- bzw. Steuerberatung Eine Übersicht Der Einzweckgutschein Der Mehrzweckgutschein Generelle Hinweise I) Keine Gutscheinverwaltung in orderbird MINI II) Gutscheine von Drittanbietern Weitere Informationen

Bevor's losgeht, erstmal ein Disclaimer:

Über Rechts- bzw. Steuerberatung

orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an.  Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wider. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Daher kann es sein, dass diese Vorgehensweise für Dich und Deinen Betrieb im Speziellen nicht zutreffend ist.

Für verbindliche Aussagen wende Dich bitte unbedingt an Deine Steuerberatung. Eine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen, die orderbird hier in Bezug auf steuerrechtliche Vorgehensweisen gibt, schließt orderbird aus.

 

Eine Übersicht 

Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Gutscheinen, die auch in Deinem orderbird MINI unterschiedlich angelegt und unterschiedlich abgerechnet werden müssen.

 

Der Einzweckgutschein

Der Mehrzweckgutschein

Was ist das?
  • Gutschein für ein einzelnes Produkt oder eine Produkt-Kombination
  • kann nur für die vorgesehene Ware eingelöst werden
  • Wertgutschein über einen bestimmten Betrag
  • Ware frei wählbar
Beispiel "GS Blumenstrauß 15€" "GS 50€"
Preis ist festgelegt festgelegt
Steuer ist festgelegt noch nicht festgelegt
Abrechnung über Rabatt über Zahlart "Gutschein"

 

Anleitung

 

Der Einzweckgutschein aka Sachgutschein 

 

Der Mehrzweckgutschein aka Wertgutschein 

Generelle Hinweise

I) Keine Gutscheinverwaltung in orderbird MINI

Derzeit gibt es keine Gutscheinverwaltung im orderbird MINI Kosmos. Dies bedeutet, dass Du Dir außerhalb Deines orderbird MINI notieren musst, welche Gutscheine ausgestellt worden sind, welche eingelöst sind und welche noch auf ihre Einlösung warten. 
Mit den Tipps aus den oben verlinkten Artikeln kannst Du trotzdem mit Gutscheinen in Deinem Geschäft arbeiten. Du kannst zudem über Deinen MY orderbird-Account ganz einfach nachvollziehen, wann welche Gutscheine verkauft und wann Gutscheine eingelöst worden sind. 
Wende Dich trotzdem unbedingt an Deine Steuerberatung für rechtlich-verbindliche Aussagen, wie Du mit Gutscheinen in Deinem Geschäftsmodell steuerrechtlich korrekt arbeitest.

II) Gutscheine von Drittanbietern

Falls Deine Kund_Innen Gutscheine über Drittanbieter erwerben und bei Dir einlösen können (zum Beispiel #paynoweatlater, Helfen.Berlin, etc.), dann gilt der hier beschriebene Workaround zur Gutscheinverwaltung nicht. Bitte halte Rücksprache mit Deiner Steuerberatung und gehe gemeinsam mit ihr diesen Artikel durch. So könnt ihr schnell herausfinden, wie Du Gutscheine von Drittanbietern auch über orderbird MINI einlösen kannst.

Weitere Informationen

Gutscheine sind ein steuerlich komplexes Thema. Wir haben hier versucht, es möglichst kurz und  bündig für Dich zusammenzufassen. Falls Du weitere Informationen benötigst, Deine Gutscheine nicht für Endkunden ausstellst oder sonstige Fragen zu Sonderfällen hast, kannst Du hier mehr erfahren:

  • EU-Richtlinie von 2016 zur Behandlung von Gutscheinen
  • (English) EU Council Directive of 2016 regarding the treatment of vouchers
  • "Einzweck-Gutschein? Oder Mehrzweck? Änderung bei der Umsatzbesteuerung von Gutscheinen" von Steffen Rapp auf PayTechLaw
überblick gutscheine

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Über die orderbird GmbH

Mit über 17.000 Kunden – Restaurants, Cafés, Bars, Clubs, Eisdielen und Biergärten – zählt orderbird zu den führenden Kassensystemen der Gastronomiebranche in Europa. Mit der mobilen Kasse orderbird MINI bietet orderbird darüber hinaus auch eine smarte Kassenlösung für Dienstleister, den Einzelhandel und das Handwerk.

Die orderbird GmbH wurde 2011 von Jakob Schreyer, Bastian Schmidtke, Patrick Brienen-Lucius und Artur Hasselbach gegründet und beschäftigt heute mehr als 130 Mitarbeitende.

Adresse

orderbird GmbH
Ritterstraße 12
D-10969 Berlin
Tel.: 030 208 983 098

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Dienstag: 09:00 - 18:00 Uhr
Mittwoch: 09:00 - 18:00 Uhr
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Freitag: 09:00 - 18:00 Uhr
Samstag: Geschlossen (außer Notfall-Support)
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