Der Mehrzweckgutschein aka Wertgutschein

Übersicht

Über Rechts- bzw. Steuerberatung 1. Zahlungsart "Gutschein" aktivieren 2. Mehrzweckgutschein als Produkt anlegen 3. Die Abrechnung 4. Die Auswertung Wie viele Wertgutscheine habe ich verkauft? Wie viele Gutscheine wurden eingelöst?

In diesem Artikel lernst Du, wie Du mit orderbird MINI Mehrzweckgutscheine anlegst und abrechnest.

Aber: Erstmal'nen Disclaimer …

Über Rechts- bzw. Steuerberatung

orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wider. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Daher kann es sein, dass diese Vorgehensweise für Dich und Deinen Betrieb im Speziellen nicht zutreffend ist.

Für verbindliche Aussagen wende Dich bitte unbedingt an Deine Steuerberatung. Eine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen, die orderbird hier in Bezug auf steuerrechtliche Vorgehensweisen gibt, schließt orderbird aus.

1. Zahlungsart "Gutschein" aktivieren

Aktiviere in den Einstellungen die Zahlungsart "Gutschein".

2. Mehrzweckgutschein als Produkt anlegen

Lege ein neues Produkt an, das Du buchst, wenn Du einen Mehrzweckgutschein verkaufst / ausstellst.

Erstelle ein neues Produkt, z.B. "Gutschein 50 €".
Gib den Preis (= Höhe des Gutscheins) an. Alternativ kannst Du auch den freien Preis aktivieren und beim Verkauf den Wunschbetrag eingeben.
Stelle den Steuersatz auf 0 %.
Speichern und fertig!

3. Die Abrechnung

Jemand möchte einen Mehrzweckgutschein einlösen. Denk daran, vorher in den Einstellungen die Zahlungsart "Gutschein" zu aktivieren.

Buche die Wunschprodukte.
Tippe auf "Berechnen".
Wähle die Zahlart "Gutschein".
Gib den Betrag des Gutscheins ein
- Ist der Gutscheinwert kleiner als die Einkaufssumme, kannst Du eine Mischzahlung durchführen, d.h. den Restbetrag über eine andere Zahlungsart abrechnen.
- Ist der Gutscheinwert größer als die Einkaufssumme, siehst Du bei der Eingabe gleich den überschüssigen Betrag und kannst es als Rückgeld auszahlen.

4. Die Auswertung

Ganz wichtig: Informiere Deine Buchhaltung unbedingt darüber, wie Du mit Mehrzweckgutscheinen arbeitest und schicke ihr am besten diesen Artikel.

Bei der in diesem Artikel beschriebenen Arbeitsweise gehen die Umsätze, die Du mit Mehrzweckgutscheinen erwirtschaftest, nämlich zweifach in Deinen Umsatz ein. Einmal, wenn Du den Mehrzweckgutschein verkaufst und ein zweites Mal bei Einlösung des Gutscheins, wenn Du über die Zahlart "Mehrzweckgutschein" abrechnest. Dies muss im Anschluss buchhalterisch korrigiert werden. Bitte lasse Dich hierzu unbedingt von Deiner Steuerberatung oder Deiner Buchhaltung beraten!

Hier findest Du die Umsätze Deiner Mehrzweckgutscheine:

Logge Dich in Deinen MY orderbird-Account ein und klicke oben links auf Berichte > Umsatzstatistik.
Wähle oben links den Zeitraum aus, den Du betrachten möchtest.
Gehe im unteren Bereich zum „Detaillierten Buchungsbericht“.

Wie viele Wertgutscheine habe ich verkauft?

Klicke auf den Reiter „Produkte“ und suche im Suchfeld darunter nach „Gutschein“.

Du siehst nun sowohl die Anzahl als auch den Gesamtbetrag der verkauften Gutscheine.

Wie viele Gutscheine wurden eingelöst?

Klicke auf den Reiter „Zahlungsarten“ und suche nach der Zahlungsart „Gutschein“.

Hier findest Du die Gesamtsumme, die Du im ausgewählten Zeitraum mit Mehrzweckgutscheinen eingenommen hast und die Anzahl an eingelösten Gutscheine.