So erfüllst Du die Mitteilungspflicht mit dem Registrierungsassistenten
Übersicht
Du willst Deine Kasse beim Finanzamt melden, so wie es die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) vorschreibt? Aber die Anleitung vom Bundesfinanzministerium zur eAS-Meldung hilft Dir dabei nicht weiter? Dann nutze den orderbird Registrierungsassistenten auf MY orderbird, um mit nur wenigen Klicks Deine Mitteilungspflicht zu erfüllen!
Du bist Dir nicht sicher, ob die Meldung schon erfolgt ist? Logg Dich in MYorderbird.de ein und klicke auf den Menüpunkt “TSE”. Wenn Du die Registrierung über unseren Registrierungsassistenten vorgenommen hast, dann ist das an dieser Stelle hinterlegt. Andernfalls wende Dich an Deine Steuerberatung, diese kann Dir Auskunft geben, falls die Meldung anderweitig erfolgt ist.
Diese Ansicht siehst Du, wenn du Meldung durchgeführt wurde:
Los geht's
- Gehe zu MY orderbird > TSE und starte den Assistenten per Klick auf „Assistenten für Registrierung starten“.
Kein Assistent zu sehen?
Stelle sicher, dass die Du die TSE aktiviert und mindestens einen Kassentag begonnen hast.
- Bestätige unten, dass Du die Verantwortung für korrekte Daten und die Servicegebühr übernimmst und klicke oben rechts im Dialogkasten auf „Weiter“.
- Trage die geforderten Informationen ein: Daten über Deinen Betrieb und Dich als Geschäftsführung, die Steuerinformationen Deines Betriebs und den Standort des Kassensystems.
- Prüfe vor dem Absenden Deine Daten nochmal und dann weg damit!
Noch Fragen?
Was muss ich angeben? Steuernummer oder Steueridentifikationsnummer?
Je nach Firmenform evtl. sogar beides! Nur die UmsatzsteuerID ist immer optional und Du kannst das Feld leer lassen.
Unterschied: Steuernummer, Steuer-Identifikationsnummer, USt.-IDNr
Für die Registrierung Deiner Kasse werden unterschiedliche Nummern und IDs abgefragt. Hier eine kurze Übersicht, was der Unterschied ist und was wo reingehört:
| (gewerbliche) Steuernummer | Steuer-Identifikationsnummer | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-IDNr.) | |
| Beispiel | 22FF0BBBUUUUP | 12 123 123 123 | DE124356789 |
| Format? | Bundesschema mit 13 Stellen | 11 Stellen | DE + 9 Ziffern |
| Veränderbar? | Vom Finanzamt vor Ort vergeben, ändert sich bei Umzug, Umfirmierung, etc. | Vom Bundeszentralamt für Steuern zur Geburt vergeben, bleibt ein Leben lang gleich | Vom Finanzamt vor Ort vergeben, nicht für alle Unternehmen erforderlich |
| Wo? | Steht auf Steuerbescheid | Steht auf Lohnsteuerbescheinigung | Steht auf Deinen Steuerunterlagen oder auch auf den Belegen aus Deiner orderbird MINI Kasse |
| Pflichtangabe Aktivierung TSE? | ✅ (z.B. für GmbH) | ✅ (z.B. für Einzelunternehmen) | optional |
| Pflichtangabe Kassenregistirerung? | ✅ | ✅ | optional |
| Feld im Registrierungsassistenten |
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Welche Fristen gibt es?
Hast Du Dein orderbird MINI Kassensystem ab dem 01.07.2025 angeschafft und aktiviert, muss Deine Kasse innerhalb eines Monats angemeldet werden.
Eine Übersicht der Fristen findest Du hier: Mitteilungspflicht für die TSE in Deutschland
Mehrfachmeldungen sind nicht möglich
Hast Du mehrere Accounts mit derselben Steuernummer, führe die Meldung bitte nicht über den Assistenten in MY orderbird durch! Mehrere Meldungen unter derselben Steuernummer sind derzeit nicht über die orderbird Anbindung möglich. Dies ist bedingt durch eine derzeitige technische Limitierung der Finanzämter.
Bitte in diesem Fall Deine Steuerberatung um Mithilfe oder nutze das ELSTER-Portal: https://www.elster.de/eportal/start.
Ich habe bereits eine TSE. Muss ich meine Kasse trotzdem registrieren?
Ja, unbedingt! Die TSE sichert Deine Kasse vor Manipulation. Mit der Registrierung Deiner Kasse meldest Du Dein gesamtes Kassensystem bei Deinem Finanzamt.