Kassenbelege (Rechnungen) per E-Mail versenden
Dein Kunde möchte seinen Kassenbelege (auf Deinem MINI “Rechnung” genannt) gerne digital per E-Mail erhalten? Kein Problem für Dich! Ob gleich nach der Zahlung oder auch später versendest Du den Beleg ganz einfach per E-Mail. Alternativ kann Dein Kunde den Beleg auch direkt nach der Zahlung über einen QR-Code einscannen. Wie das geht, erfährst Du hier: Digitaler Beleg
Über Dein MINI
Beachte, dass der E-Mail-Versand der Belege über Dein MINI nicht bei aktivierter Schnellzahlung (Auswahl der Zahlart per Wischen) möglich ist. Den E-Mail-Versand aktivierst Du auf dem Berechnen-Bildschirm, der bei der Schnellzahlung übersprungen wird.
- Lege die gewünschten Produkte in den Warenkorb.
- Tippe unten auf [Berechnen].
- Mittig auf dem Bildschirm hast Du nun einen Button [@ Rechnung]. Tippe diesen an, damit er sich blau färbt.
- Wähle dann die Zahlart aus.
- Gib nun die E-Mail-Adresse Deines Kunden an und bestätige. Anschließend wird die Zahlung durchgeführt und der Beleg nach erfolgreicher Zahlung per E-Mail an Deinen Kunden versendet.
Gut zu wissen
Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich zum einmaligen Versand des Belegs genutzt und anschließend gelöscht. E-Mail-Adressen Deiner Kunden sind nach dem Versand nicht mehr einsehbar!
Gestalte Deine E-Mail-Rechnungen, indem Du das Rechnungsformular in MY orderbird bearbeitest.
Über Dein Rechnungsarchiv in MY orderbird
- Gehe auf MY orderbird > [Kassenbelege].
- Klicke auf den kleinen Brief am Anfang der entsprechenden Zeile.
- Anschließend gibst Du die E-Mail-Adresse der Person ein, an die der Beleg gesendet werden soll. Sie erhält ihn per E-Mail als PDF-Anhang.
