Tagesabschluss
Übersicht
Wer liebt nicht eine saubere Buchhaltung und klare Berichte? Um diese zu gewährleisten und dabei auch noch Deine Steuerberatung glücklich zu machen, achte darauf, dass Dein Kassentag auf Deinem MINI täglich beendet wird!
Der automatische Tagesabschluss
Der automatische Tagesabschluss ist standardmäßig auf 3 Uhr nachts eingestellt. Er hält Deine Tagesberichte sauber und Du vermeidest dadurch, dass zwei Geschäftstage in einem Bericht zusammenlaufen. So sparst Du Dir, die beiden Tage wieder auseinander rechnen zu müssen.
Einstellen bzw. umstellen geht schnell:
- [Hauptmenü] > [Einstellungen] > Automatischer Tagesabschluss
- Wähle eine Uhrzeit aus, in der Dein Laden geschlossen ist und Du keine Retouren für den Kassentag mehr akzeptierst.
Automatischer Tagesabschluss funktioniert nicht?
Achtung: Der automatische Tagesabschluss funktioniert in einigen Fällen nicht, z.B. wenn das orderbird MINI zu dem Zeitpunkt ausgeschaltet ist, oder noch Produkte im Warenkorb liegen. Manuell kannst Du den Tag jederzeit ohne Einschränkungen beenden.
Den Tag manuell abschließen
Wenn der automatische Abschluss mal nicht geklappt hat, kannst Du den Tag auch selbst beenden - egal zu welcher Zeit. Gehe ins Menü und tippe auf "Tag beenden".
Was, wenn der Tag nicht geschlossen wurde?
Solange der Kassentag geöffnet wird, fließen alle gebuchten Transaktionen in diesen Tag ein. Das bedeutet, dass Du am Ende einen einzigen Z-Bericht hast, der die Transaktionen aus mehreren Tagen enthält.
In Deiner MY orderbird Umsatzstatistik kannst Du dann nur den Tag auswählen, an dem Du den Tag begonnen hast. Alle Transaktionen werden dann an diesem Tag angezeigt und nicht nach Datum sortiert.
Was, wenn ich den Tag versehentlich beendet habe?
Wenn Du mal zu voreilig in den Feierabend wolltest und nach dem Tagesabschluss doch noch etwas abrechnen musst - kein Problem! Idealerweise hast Du pro Kalendertag nur einen Kassenbericht. Wenn nötig, kannst Du mehrere Kassentage vom selben Datum haben. Denke nur daran, den Tag wieder zu beenden, wenn Du wirklich in den Feierabend gehst.
In Deiner MY orderbird Umsatzstatistik werden Dir alle Z-Berichte eines Kalendertages an diesem angezeigt. Du kannst Dir einen Sammelbericht für das Datum exportieren. Wenn Du Dir die Daten eines bestimmten Kassentags anschauen möchtest, kannst Du Deine Statistik auf einen Bericht einstellen.